Рис. 3.19.

Когда вы создаете запрос с помощью Конструктора или окна SQL, то загружается меню Запрос, которое имеет команду, так и называющуюся - Запрос. Именно здесь можно выбрать тип запроса, который необходимо создать.

Запросы можно составлять программным путем. При этом различаются два подхода. Первый -это запуск непосредственно команд SQL. Для этого необходимо создать переменную строкового типа и запустить ее с помощью макрокоманды RunSQL. Второй способ - это использование объектов доступа к данным.

Формы

После создания таблиц и запросов можно организовать ввод данных с помощью формы. Иногда пользователи предпочитают работать с данными, выведенными в виде таблицы, которая напоминает им одну из рабочих книг. Но часто бывает удобнее организовать данные в виде формы ввода, когда видно только одну запись, поля которой расположены в нужном порядке. При этом вы можете в полной мере проявить здесь свои способности к дизайнерскому искусству, если таковые имеются.

При желании создать простейшую форму воспользуйтесь опцией автоформа. Это самый простой способ создания формы. Вы получаете форму с набором текстовых полей, перед которыми выводятся названия или заголовки полей, если последние имеются для поля, как это видно на рис. 3.20. В дальнейшем, по мере освоения пакета, вы сможете использовать эту возможность для создания основы вашей формы с целью дальнейшего ее усовершенствования.

Для создания автоформы воспользуйтесь раскрывающимся списком Новые объекты на панели инструментов, которая показана на рис. 3.21, либо используйте команду меню Вставка. Если вы решите создавать новую форму, воспользовавшись кнопкой Создать на вкладке Формы, то в списке доступных режимов создания будут присутствовать автоформы, причем трех типов: состоящая из колонок (ее вы можете построить предыдущим способом), ленточная и табличная. Последняя совпадает с обычным табличным режимом вывода данных для таблицы, но это все-таки форма, потому что вы легко можете устанавливать выводимые поля, что очень трудно сделать для таблиц.

Кнопка Навыи объект

Рис. 3.21.

После того как вы решите создать форму, перед вами появится диалоговое окно Новая форма, показанное на рис. 3.22, в котором имеется целых семь опций. Обращаем ваше внимание, что надо выбрать источник данных, в противном случае для вывода данных надо применять более сложные технологии. Можете выбрать любой способ, но следует отметить, что на самом деле это не семь способов создания форм.

К примеру, опция Простая форма, которая запускает Мастер создания форм, по своим

как можно чаще переключаться в режим SQL, что поможет вам быстрее освоить синтаксис SQL. Чем лучше вы освоите SQL, тем легче будет в дальнейшем. Как ни хороши были бы визуальные средства построения запросов, иногда легче набрать несколько операторов вручную. При переходе в режим Таблицы вы увидите результаты вашего запроса. Microsoft постарался, чтобы вы не только пользовались запросами, но и активно осваивали их.

Как указывалось выше, фильтры - это одна из наиболее сильных сторон Access. Фильтры строятся с помощью запросов или установкой критериев. Но очень сложно построить запросы на все случаи жизни. Для того чтобы хоть как-то облегчить эту задачу, используются параметрические запросы. Создав параметрический запрос, вы даете возможность пользователю вводить значения для отбора данных - перед ним после запуска запроса обязательно возникнет диалоговое окно с просьбой указать критерии отбора, как это показано на рис. 3.19.

Создание форм

Выберт-е поля для Формы.

Имеется еозможность выбора полей нз нескольких таблиц или запросов.

Таблицы/Запросы:

[Таблица: automobile passenger -

Доступные поля:

Выбранные поля:

kei) model date issue

Отмена

Назад I Далее > Готово

Рис. 3.23.

Создание форм

Выберите внешний вид Формь]:

(• В один cтoлбeJ;; С Ленточный С Табличный

Отмена

< Назад I Далее > Готово

Рис. 3.24.

возможностям раскладывается на три следующие за ними автоформы, но с предоставлением возможности выбрать из исходных таблиц нужные вам поля, задать свой заголовок, выбрать один из стилей оформления.

Основные этапы построения формы с помощью Мастера показаны на рис. 3.23- 3.27.

Создание форм

Выберите требуемый стиль.

иинх г

Паялись Данные

Глобус Ель

Камень Облака Обычный Сумерки

Цвет 2 Узор Ткань

Отмена

; Назад Далее > Готово

Создание форк

Рис. 3.25.

3aaaiifpe]yi5jii формы:

automobile passenger саг

Дальнейшие действия:

(Т;Дтр1Й1,-род: просмотра или ввода даИ1 V Выве.сти спраадло работу с Формой:-:-

Отмёв-

< Н

Готово 1

Рис. 3.26. Выбор названия формы и дальнейших действий по ее использованию

Рис. 3.27. Готовая форма

Последние опции - Сводная таблица и Диаграмма - позволяют создавать достаточно специализированные по своим задачам формы и активно используют OLE технологии. Новичкам рекомендуется начинать с автоформ, потом, осознав различия между различными видами форм и желая применить более высокие требования к выводу данных, попробовать опцию Простая